خانم نفیسه حسین زاده مسئول واحد دبیرخانه
کارشناسان شاغل دبیر خانه:
فاطمه حافظی خوجین
شرح وظایف :
دریافت نامه های اداری از کلیه ارگانها
ثبت تاریخ و شماره جهت مکاتبات اداری و پرینت آنها
تفکیک نامه های وارده و ارسال آن به واحد های مورد نظر
ثبت نامه های ارسالی، تهیه کپی مورد نیاز از نامه ها و تفکیک و پیگیری آنها و ذکر آدرس بر روی پاکت نامه
استفاده از اتوماسیون اداری جهت نامه های وارده و پیگیری مربوطه
پاسخگویی به ارباب رجوع و پیگیری نامه های ارسالی و اتوماسیونی از طریق تلفنی و یا حضوری
تحویل نامه های ارسالی به مراکز پس از تفکیک و کپی آنها به همراه پیوستهای مورد نظر
ارجاع نامه های ارسالی اتوماسیونی با ثبت شماره
ثبت نامه های وارده بهداشت محیط و انجام اموری که از طرف سرپرست مربوطه ارجاع میگردد.
آخرین اخبار
آرشیو
.jpg)
.jpg)
.jpg)
